5 dicas para trabalhar em casa

Trabalhar em casa (seja forçado, como será o caso para muitos de nós nesta altura ou não) tem muitas vantagens: Poupas em tempo de viagem, poupas dinheiro em combustível, portagens, almoços, lanches, cafés, podes trabalhar de pijama, podes fazer um power nap a meio do dia!
Mas trabalhar remotamente pode não ser tão fácil como parece e para conseguir garantir a mesma eficiência do que o trabalho no escritório, são precisas algumas competências e condições específicas e é sobre isso que vamos falar neste artigo.
Vou-vos dar as minhas 5 melhores dicas para conseguir trabalhar em casa de forma eficiente, que para mim resultam super bem.
Trabalhar em casa é fácil?
Nem todos os trabalhos permitem o home office ou o trabalho remoto. Mas para aqueles trabalhos que é possível, porque basicamente só precisas de um computador e internet, não se deve assumir que por ser possível, seja também fácil.
Há muitas pessoas que têm dificuldade em trabalhar de casa porque se distraem facilmente com outras coisas, ou têm dificuldade em manter a disciplina, ou há pessoas que depois não conseguem distinguir trabalho de tempo livre e trabalham muito mais do que seria suposto.
Alguns factores que definem o sucesso ou falhanço do trabalho de casa diria que são lidar com as distrações, ou seja a tua capacidade de concentração, a disciplina e as condições de trabalho. Tens de ter algumas condições para poder sequer trabalhar de casa. Uma boa secretária e idealmente uma boa cadeira e talvez o mais importante, um computador, uma boa ligação de internet e ferramentas de comunicação para ficar em contacto com os teus colegas.
Criar um escritório em casa
Antes de falar nas 5 dicas que selecionei, vamos falar sobre o local de trabalho. Não inclui nas dicas porque se pesquisares por dicas para trabalhar remotamente, falam quase sempre sobre isto. Indicam que ter um espaço específico para trabalhar, idealmente um escritório é essencial, porque assim, podes entrar no escritório para trabalhar e quando sais, consegues desligar-te mais facilmente do trabalho.
No entanto, nem todas as pessoas têm uma casa com espaço suficiente para criar um escritório e por isso têm de improvisar. Uma opção é colocar uma secretária numa parte da sala que vai servir de espaço de escritório, por exemplo.
Mas o ideal mesmo, é conseguires trabalhar em diferentes sítios da tua casa ou mesmo fora dela se possível, porque isto dá-te muito mais flexibilidade. Se te “treinares” a te adaptares a várias situações: trabalhar na sala, num café, num cowork, num espaço fechado, num open space, isso dá-te mais flexibilidade para poder trabalhar de onde quiseres.
As estratégias que eu uso
Neste artigo vamos focar no trabalho em casa, visto essa ser a situação de muitos de nós nesta altura. E como acho que é do interesse de todos manter a mesma eficiência de trabalho e mostrar às empresas que é possível produzir os mesmos resultados estando a trabalhar de casa, aqui vão, as minhas dicas:
1| O que te motiva?
A primeira dica tem a ver com motivação. Ao trabalhar em casa, não vais ter ninguém que te vai dizer para ires trabalhar, nem colegas à tua volta que te incentivem para teres um dia de trabalho produtivo. Estás por tua conta e por isso tens que ser tu a arranjar a motivação to get the job done.
Isto pode parecer muito óbvio, mas às vezes parece que é tão mais fácil não fazer as coisas, que se torna aliciante não as fazer mesmo. E arranjando uma motivação, que até pode ser externa ao trabalho, ajuda a conseguir fazer aquilo que tens para fazer. Até porque não fazer as tuas tarefas, tem consequências, mesmo que não sejam imediatas.
Se para ti funciona pensar em fazer as tarefas o mais rápido possível para depois estares livre para fazer outras coisas, isso pode ser a tua força motivacional e aquilo que te dá energia para trabalhar bem. Portanto, pensa naquilo que te motiva.
Se eu souber que, quando tiver tudo feito, estou livre para fazer o que quiser: posso ir fazer yoga, ler um livro, ver um filme, ir à praia (se não estiver em quarentena, claro), isso vai fazer com que tente fazer o meu trabalho o mais rápido possível. Para mim ajuda muito concentrar-me na recompensa que vou ter.
2| Clareza sobre as tarefas e horários
Todos os dias crio uma lista das coisas que tenho para fazer e para cada tarefa, defino quanto tempo prevejo demorar. Assim consigo fazer um planeamento do meu dia. Há sempre imprevistos no meu trabalho ou coisas que surjam pelo meio, mas acabo por ter sempre isso em conta no planeamento que faço.
Para selecionar as tarefas que tens para fazer faz uma distinção entre aquilo que é prioritário, urgente e importante. Assim consegues definir prioridades. Depois, pessoalmente sou fã destas listas porque depois dá para riscar o que já fiz e isso dá uma grande satisfação. É estúpido, mas funciona!
Definir horários também é algo super importante. Define horas para começar, pausas e horas para terminar. Porque sem isso pode acontecer não parares. Ou então pode acontecer fazer pausas a toda a hora. Uma coisa que me acontece bastante é estar tão focada e dentro do meu trabalho que durante horas não me levanto. Isso não é muito bom. Convém fazer pausas com alguma regularidade, nem que seja só para te espreguiçares.
3| Contacto com colegas
Manter o contacto com colegas é super importante. Pensa na diferença quando tens de fazer uma tarefa sozinho em comparação a fazer com um colega. Custa sempre menos. A não ser que o colega seja um chato, ou questiona tudo o que fazes, né. Por isso escolhe colegas que te motivem, que sejam inspiradores e que te ajudam a fazer melhor o teu trabalho.
Pessoalmente uso uma estratégia que é, ligo a uma colega ou uma amiga por skype, ou zoom, que também esteja a trabalhar de casa e enquanto estamos ligadas, cada uma faz as suas coisas, mas parece que mesmo sem precisar de dizer nada, fazemos companhia uma à outra. Isto funciona para quando não precisas de concentração total, claro.
Outra coisa que podes fazer com os teus colegas é reunir todas as manhãs e dizer no que é que cada um vai trabalhar durante esse dia e depois ir fazendo pontos de situação. Para quem precisa de uma ajudinha na disciplina, fazer isto pode ajuda. É super importante nos conhecermos e se queremos fazer algo funcionar, temos de trabalhar as nossas limitações. Pedir ajuda não é vergonha nenhuma e demonstra dedicação.
4| Não fazer multi-tasking
É muito fácil estar a trabalhar numa tarefa e de repente te lembras de fazer outra coisa. Páras o que estás a fazer e vais fazer a outra coisa. Seja porque te lembraste de ver o teu email, ou que tens de ligar a máquina de lavar loiça ou ver se tens comida para o almoço no frigorífico. E depois quando voltas para acabar o que estavas a fazer, já nem sabes bem no que é que estavas a trabalhar.
A mim esta falta de foco, acontece-me bastante. Eu não sou boa a fazer várias coisas ao mesmo tempo, então para mim, multi-tasking não funciona. Não faço as coisas bem feitas. Depois de me ter apercebido disto, mudei este hábito. Não é nada fácil mudar hábitos por isso partilhei as minhas 3 estratégias para implementar novos hábitos.
O que eu faço agora é, quando começo uma tarefa, não paro antes de a acabar. Mesmo se receber um email importante pelo meio, só posso abrí-lo, se conseguir responder logo. Senão, não posso sequer abrir o email. É um truque simples que tem funcionado.
Existem várias técnicas que nos ajudam na concentração e na gestão de tempo e uma que eu também gosto bastante é a chamada Técnica Pomodoro. Resumidamente o que fazes é dividir o trabalho em períodos de 25 minutos. Durante esses 25 minutos o foco é exclusivamente nas tarefas que definiste. Depois de acabarem os 25 minutos, fazes uma pequena pausa. A ideia é que as pausas frequentes aumentam a produtividade.
5| Conhece as tuas forças e limitações
Usa tuas forças a teu favor e conhece as tuas limitações. Como eu fiz com o multi-tasking. Reparei que não funcionava para mim, e arranjei alternativas.
Se a tua dificuldade tiver a ver com disciplina, pensa em formas de conseguir combater isso. Criar horários mais rígidos, definir objectivos muito concretos, pedir ajuda a colegas. Ou se o problema for a concentração, encontra um ambiente onde haja menos distrações, colocar um fones que isolam ruídos, pôr o telemóvel em modo avião.
Para quem tem a possibilidade de definir os seus próprios horários, recomendo pensar sobre quando és mais produtivo. Para quem tem estar disponível num determinado horário, porque tem que atender clientes, ou está dependente de horários de colegas, isto não será possível. Mas no caso de ser possível definir os teus próprios horários, vê quando és mais produtivo e foca a maior parte do teu trabalho nessa altura.
Se fores mais produtivo à tarde, diria que é contraproducente forçar o trabalho de manhã ou à noite. Eu sou mais produtiva de manhã normalmente. Mas também varia um pouco de dia para dia e acabo por tentar adaptar-me a essas variações.
Dá o teu melhor!
Em alturas como esta, em que estamos de quarentena, temos de aproveitar para mostrar que a produtividade não baixa ao trabalhar de casa. É uma oportunidade para mostrar às empresas que o trabalho remoto é possível e não se perde produtividade, se calhar antes pelo contrário.